POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data aktualizacji: 30.04.2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez Digital Crafters Anna Winiczeńko.
Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z RODO. UODO wskazuje, że administrator powinien przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje m.in. o celach przetwarzania, podstawach prawnych, okresie przechowywania danych oraz prawach przysługujących tej osobie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Digital Crafters Anna Winiczeńko
NIP: 5783175438
REGON: 540706897
Adres rejestrowy: Rypińska 4 lok. 3, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
Adres e-mail: kontakt@annawiniczenko.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
kontakt@annawiniczenko.pl
2. W jakich celach przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa formularza kontaktowego
Jeżeli korzystają Państwo z formularza kontaktowego dostępnego na stronie, przetwarzamy dane podane w formularzu, w szczególności imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b) Kontakt mailowy
Jeżeli kontaktują się Państwo z nami bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane podane dobrowolnie w treści korespondencji.
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji i obsługi zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) Zawarcie i realizacja umowy
W przypadku zamówienia usług lub podjęcia współpracy dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy.
Zakres danych może obejmować m.in. imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, NIP, dane adresowe, dane do faktury oraz informacje niezbędne do realizacji usługi.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
d) Wystawianie faktur i realizacja obowiązków księgowo-podatkowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e) Wysyłka newslettera
Jeżeli zapisują się Państwo do newslettera, przetwarzamy dane podane przy zapisie, w szczególności adres e-mail oraz ewentualnie imię, jeżeli zostało podane.
Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji edukacyjnych, marketingowych, promocyjnych oraz treści związanych z działalnością Digital Crafters Anna Winiczeńko.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby zapisującej się do newslettera, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości newsletterowej albo kontakt pod adresem: kontakt@annawiniczenko.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
f) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
g) Obsługa strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane dotyczące przeglądarki, urządzenia, aktywności na stronie lub plików cookies, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz podstawowej obsługi technicznej.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz rodzaju kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy,
- NIP,
- adres do faktury,
- dane niezbędne do realizacji usługi,
- dane zawarte w treści wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, realizacji usługi, zawarcia umowy, wystawienia faktury lub otrzymywania newslettera.
4. Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego i korespondencji e-mail są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania,
- dane techniczne i cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki, ustawieniami strony lub okresem działania poszczególnych plików cookies.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i domeny — lh.pl,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy systemu CMS WordPress,
- dostawcy narzędzi i wtyczek wykorzystywanych na stronie, w tym Elementor,
- dostawcy narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych,
- dostawcy systemu newsletterowego,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy usług prawnych, technicznych lub administracyjnych,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
6. Newsletter
Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail oraz zaakceptowania odpowiedniej zgody.
Newsletter może zawierać treści edukacyjne, informacyjne, promocyjne lub marketingowe związane z działalnością Digital Crafters Anna Winiczeńko, w szczególności dotyczące usług, materiałów, wydarzeń, szkoleń, konsultacji lub innych działań prowadzonych przez administratora.
Osoba zapisana do newslettera może w każdej chwili zrezygnować z jego otrzymywania. Rezygnacja jest możliwa poprzez kliknięcie linku wypisu znajdującego się w wiadomości newsletterowej lub poprzez kontakt pod adresem: kontakt@annawiniczenko.pl.
W przypadku newslettera warto zadbać, aby zapis był dobrowolny, jednoznaczny i odpowiednio udokumentowany, a użytkownik miał możliwość łatwego wycofania zgody. UODO podkreśla, że osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych.
7. Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane osobowe niezbędne do obsługi zapytania.
Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do zapisu do newslettera, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę.
8. Wtyczka Instagrama
Na stronie może być wykorzystywana wtyczka lub element osadzający treści z serwisu Instagram.
W związku z działaniem takiej wtyczki dostawca serwisu Instagram, należącego do Meta Platforms, może otrzymywać informacje o aktywności użytkownika na stronie, w tym informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki lub adresu IP.
Zakres i zasady przetwarzania danych przez Instagram/Meta są określane przez dostawcę tego serwisu. Administrator strony nie ma pełnej kontroli nad tym, jakie dane są zbierane przez zewnętrzne serwisy społecznościowe po wejściu użytkownika w interakcję z osadzonymi treściami.
9. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Na stronie mogą być stosowane przede wszystkim:
a) Niezbędne pliki cookies
Są to pliki konieczne do prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji oraz zapamiętywania ustawień technicznych.
b) Funkcjonalne pliki cookies
Mogą służyć do zapamiętywania preferencji użytkownika lub obsługi wybranych funkcji strony.
c) Cookies związane z osadzonymi treściami zewnętrznymi
Mogą być wykorzystywane w związku z działaniem wtyczek lub osadzonych treści, np. z Instagrama.
d) Cookies techniczne WordPressa i Elementora
Strona działa w oparciu o WordPress oraz Elementor, które mogą wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, panelu administracyjnego, zabezpieczeń lub wybranych funkcji witryny.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Możliwe jest m.in. blokowanie cookies lub ich usuwanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
W przypadku cookies innych niż niezbędne należy zadbać o odpowiedni mechanizm zgody. UODO wskazuje, że zgoda na pliki cookies powinna być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i poprzedzona aktywnym działaniem użytkownika.
10. Narzędzia techniczne wykorzystywane na stronie
Strona internetowa działa w oparciu o:
- WordPress,
- Elementor,
- hosting i domenę lh.pl,
- formularz kontaktowy,
- system newsletterowy,
- wtyczkę Instagrama,
- niezbędne pliki cookies,
- inne techniczne wtyczki służące do prawidłowego działania, bezpieczeństwa lub utrzymania strony.
Zakres danych przetwarzanych przez poszczególne narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz funkcji wykorzystywanych na stronie.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności usług technologicznych, newsletterowych lub społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.
12. Czy dane są profilowane?
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na jego sytuację.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
UODO wskazuje, że administrator ma obowiązek poinformować osobę, której dane dotyczą, o przysługujących jej prawach, w tym m.in. o prawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:
kontakt@annawiniczenko.pl
14. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.